En AFHA Marbella ponemos a disposición de nuestros clientes el servicio de Administración de Fincas respaldado por un equipo de profesionales con años de experiencia.

Principales gestiones dentro de la Administración de Fincas

  • Constitución de la Comunidad, para aquellas fincas que lo requieran.
  • Legalización del Libro de Actas de la Comunidad.
  • Inscripción de la finca en la Delegación de Hacienda correspondiente y realización de los trámites necesarios para la obtención del NIF.
  • Redacción de Estatutos, Reglamentos, Normas…
  • Emisión y gestión de cobro de los recibos, correspondientes tanto al Presupuesto ordinario como extraordinario.
  • Control y gestión del pago de las obligaciones periódicas de la Comunidad, así las de carácter excepcional autorizadas por el Presidente de la Comunidad al objeto de mantener un correcto funcionamiento de todos y cada uno de los servicios del inmueble.
  • Información periódica al Presidente de todas las materias relacionadas con su Comunidad.
  • Llevanza de libros de contabilidad y estado de cuentas de la Comunidad y liquidación anual de gastos e ingresos, detallando todos los gastos, agrupados por partidas, y distribuidos en función de los correspondientes coeficientes de reparto, y detallando los ingresos por los diferentes conceptos de emisión con mención de los saldos, individualizados, resultantes, enviando copia a todos los propietarios.
  • Elaboración del Presupuesto anual de gastos ordinarios.
  • Confección de las convocatorias a Juntas Generales, Ordinarias y Extraordinarias, con asistencia a dichas Juntas de personal especializado.
  • Tenemos a disposición de nuestras Comunidades una sala de juntas.
  • Servicio de asistencia y traducción en varios idiomas de los documentos de la Comunidad.

Más gestiones relacionadas con la Administración de Fincas

  • Redacción y envío, a todos los propietarios, de las actas de las Juntas de la Comunidad y trascripción al Libro de Actas.
  • Asesoramiento laboral, confección y pago de nóminas, seguros sociales y declaraciones del I.R.P.F. de los empleados de la Comunidad.
  • Coordinamos y llevamos el seguimiento de cuantos medios técnicos y humanos sean necesarios para el mantenimiento y conservación que pueda necesitar su Comunidad, igualmente solicitaremos y tramitaremos todo tipo de presupuestos para las obras a realizar en el edificio, juntamente con los Informes, Certificados Técnicos y Facultativos necesarios y la obtención de las correspondientes licencias.
  • Seguimiento de cuantas contingencias puedan surgir en los elementos comunes del edificio que no necesiten la asistencia de un técnico competente.
  • Especial incidencia sobre los morosos, tanto en avisos preventivos como en aplicación de recargos por intereses de demora, y seguimiento, en su caso, de la reclamación judicial correspondiente.
  • Control de trabajos ordinarios a realizar en la Comunidad.
  • Gestionamos la tramitación de siniestros que puedan acontecer en su Edificio, con la compañía aseguradora de la Comunidad, realizando un seguimiento continuo de los mismos, hasta su total resolución.
  • Gestión de alquileres, formalizar cuantos contratos sean necesarios, realizar la facturación e ingresar el importe del alquiler en su cuenta, revisiones de la renta por variaciones del IPC y seguimiento, si fuera necesario interponer reclamación judicial del pago de las rentas.

Y en general cualquier otro servicio relacionado con el buen funcionamiento de su Comunidad mediante la Administración de Fincas. En AFHA Marbella ofrecemos más servicios de asesoría en Marbella como puede ser la consultoría Mercantil.

Si buscas un administrador de fincas,  AF Administradores, Administración de Comunidades, Fincas o Propiedades en Marbella y toda la Costa del Sol es tu solución.

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Consúltenos, estaremos encantados de atenderle: info@afadministradores.com

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